Schulungsbegleitung Inbetriebnahme Neubau

Aufgabenstellung

Kernaufgabe im Rahmen das Neubauprojekts am Bürgerspital Solothurn war die rollengerechte Konzeption, Planung, Durchführung und Steuerung der Schulungen für knapp 2.000 Mitarbeitende rechtzeitig zum Termin der Inbetriebnahme Neubau.

Ziele

Neue Räumlichkeiten haben grossen Einfluss auf eine Organisation, die Betriebsprozesse und die eingesetzten Arbeitsmittel. Das Wissen, dass sich die Organisationsstrukturen, Abläufe und Standorte ändern, schafft parallel bei den Mitarbeitenden Ängste und Verunsicherung. In verzahnter Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern galt es den unterschiedlichen Schulungsbedarf, die Themen, die beteiligten Rollen, die Anzahl der Schulungsteilnehmer, die jeweils passenden Formate und Schulungswerkzeuge zu eruieren und auf dieser Basis eine rechtzeitige Schulung zu den diversen Themen zu planen, umzusetzen und zu steuern.

Unsere Aufgaben

aibIT verantwortete die 1,5jährige Projektleitung Schulung im Rahmen des Neubauprojekts. Neben dem methodisch-didaktischen Schulungsaufbau und der flächendeckenden Umsetzung aller Schulungen, galt es auch externen Player wie Hersteller in die Gesamtplanung und Steuerung aufzunehmen, um jederzeit eine Schulungsgesamtsicht sicherzustellen.

Ergebnis

Corona-bedingt entstand ein digitales Schulungskonzept, das Flexibilität im Lernen, spannenden Inhalt, gekoppelt mit der Nachverfolgung von Lernfortschritten sicherte. Mitarbeitende lernten den Neubau in virtueller Form kennen und konnten mittels Erklärvideos und interaktiver Lernsequenzen Räume begehen und weitere Details erfahren. Alle Lerninhalte wurden im Learning Management System von easylearn dokumentiert. Dies ermöglicht auch ein künftiges Abrufen und Nachschlagen von Informationen. Im Anschluss an die digitalen Rundgänge konnten die Mitarbeitenden – kontaktlos – den Neubau vor Ort mittels vorbereiteter Wegkarten und umfangreicher Lernstationen kennenlernen. Flankiert wurden die virtuellen Rundgänge von obligatorischen E-Learning-Modulen, in deren Rahmen die Mitarbeitenden spezifisches Know-how zu relevanten Themen zeitlich und räumlich flexibel selbstständig erarbeiten konnten. Das Ergebnis: das digitale Lernangebot wurde begeistert angenommen! Details hierzu finden Sie unter: Schulungsbegleitung Inbetriebnahme Neubau am Bürgerspital Solothurn